INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
dla osób reprezentujących Kontrahentów i innych osób biorących udział w procesie zawierania i wykonywania Umowy o świadczenie usług szkoleniowych
W związku z zawarciem Umowy o świadczenie usług szkoleniowych (dalej: Umowa) Sandler Training Polska sp. z o.o.
(dalej: my) pozyskuje dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji Kontrahenta, jako drugiej strony zawartej Umowy, oraz dane osobowe innych osób wskazanych do kontaktu przy zawieraniu i wykonywaniu Umowy, w szczególności przedstawicieli i osób kontaktowych. Jednocześnie informujemy, że:
Administrator danych i dane kontaktowe
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sandler Training Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łopuszańskiej 95, 02-457 Warszawa. Dane kontaktowe: e-mail: kontakt@stpl.pl, telefon: +48 787 078 018.
Źródło i kategorie przetwarzanych danych
Pozyskaliśmy bezpośrednio od Klienta Twoje dane jako osoby uprawnionej do reprezentacji lub wyznaczonej do kontaktu z nami. W wypadku osób uprawnionych do reprezentacji dane mogliśmy pozyskać także z Krajowego Rejestru Sądowego. Przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane zawarte w prowadzonej komunikacji i dokumentach wytworzonych w związku z zawieraniem i wykonywaniem Umowy.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne i w następujących celach:
- 6 ust. 1 lit. f RODO* – w związku z podjętymi działaniami zmierzającymi do zawarcia umowy o świadczenie usług szkoleniowych mamy prawnie uzasadniony interes w tym, żeby przetwarzać Twoje dane osobowe jako osoby reprezentującej naszego Klienta w trakcie podjętych negocjacji, albo,
- 6 ust. 1 lit. f RODO* – z uwagi na zawarcie umowy o świadczenie usług szkoleniowych posiadamy prawnie uzasadniony interes w tym, aby komunikować się z Tobą – jako osobą wyznaczoną przez naszego Klienta do kontaktu z nami – w celu należytego wykonywania naszych zobowiązań względem naszego Klienta,
- 6 ust. 1 lit. c RODO* – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze danych, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa rachunkowego i podatkowego, w przypadku gdy Twoje dane osobowe są niezbędne do prowadzenia rozliczeń finansowych pomiędzy nami a naszym Klientem lub składają się na dokumentację księgową.
Okres przechowywania Twoich danych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu zakończenia Umowy, a następnie do momentu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych w stosunku do naszego Klienta, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później, jednak nie krócej niż przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin wykonania przez nas zobowiązania podatkowego.
Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane przekażemy:
- podmiotom przetwarzającym działającym na nasze zlecenie: dostawcy usług Microsoft 365, a jeżeli zajdzie taka potrzeba, dostawcom wykorzystywanych przez nas narzędzi szkoleniowych,
- innym odbiorcom danych – o ile wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do należytego wykonania zobowiązań względem naszego Klienta, np. kancelariom prawnym, kurierom, audytorom.
Przekazanie Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Ponieważ w ramach naszej międzynarodowej organizacji korzystamy z usług Microsoft 365, którymi administruje Sandler Systems, LLC., informujemy, że prowadzenie z nami korespondencji mail przy wykorzystaniu adresu mailowego na domenie „sandler.com” lub korzystanie z innych usług Microsoft 365, wiążę się z przekazywaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Korzystamy również z platformy CRM HubSpot, która służy nam w szczególności do zarządzania relacjami biznesowymi i wysyłania komunikatów marketingowych. Dane w tym narzędziu są również przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Odpowiedni standard ochrony danych osobowych zapewniamy za pomocą tzw. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z nami na dane kontaktowe podane na tej stronie lub przez formularz kontaktowy.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz skorzystać z powyższych uprawnień, kontaktując się z nami drogą listowną, e-mailową lub telefoniczną na wskazane powyżej dane kontaktowe.
Dodatkowe informacje
Więcej informacji o nas, naszej firmie oraz zasadach przetwarzania danych osobowych można znaleźć w naszej Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://stpl.pl/polityka-prywatnosci/
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr. 119, str. 1 ze sprost.)